1. DESCRIPTION
Vente ou location liées aux types d’hébergement sur le camping qui sont : mobilhome/bungalow, cabane, tipi ou emplacement nu de camping (pour tente, caravane ou camping-car)
2. ENGAGEMENT DU CLIENT / REGLEMENT DE LA LOCATION
L’hébergement ou l’emplacement est loué nominativement et ne pourra en aucun cas être sous-loué par le CLIENT. Toute personne non déclarée au moment de la réservation et/ou de l’enregistrement pourra se voir refuser l’accès au camping (sans remboursement du séjour) ou faire l’objet d’une facturation supplémentaire selon la grille tarifaire en cours de validité. Le CLIENT s’engage à respecter strictement la capacité d’accueil de chaque hébergement locatif ou emplacement nu de camping. Celle-ci est définie par le camping et consultable sur les différents supports de communication. A défaut, le camping se réserve le droit de refuser l’accès au camping (sans remboursement du séjour) ou d’appliquer une facturation supplémentaire selon la grille tarifaire en cours de validité. Le CLIENT a pris connaissance du règlement intérieur et s’engage à le respecter pendant toute la durée de son séjour.
3. GESTION DES ARRIVEES ET DEPARTS
Les arrivées s’effectuent à partir de 17h00. En cas d’arrivée tardive après 19h00, il est impératif de prévenir la réception du CAMPING. Les locations sont conservées durant 24 heures après la date prévue de l’arrivée du CLIENT. Passé ce délai, elles cessent d’être réservées et la totalité du coût du séjour sera retenue au CLIENT. Les départs sont prévus avant 10h00 sur rendez-vous auprès de la réception.
4. RESERVATION ET PAIEMENT DU SEJOUR
La réservation devient définitive dès la réception de l’acompte correspondant à 30 % du montant total du séjour. Le solde du séjour doit-être réglé au plus tard 30 jours avant la date d’arrivée. Aucune réduction ne sera consentie en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé. Si le client réserve à moins de 10 jours de l’arrivée, il devra régler 100% du séjour dès la réservation. La réservation devient définitive dès la réception de l’acompte correspondant à 30 % du montant total du séjour.
Le paiement s’effectuera par chèque bancaire à l’ordre du Camping Le Noyer du Baron, virement bancaire ou chèque vacances (ANCV uniquement).
– Séjour VACAF : Les personnes bénéficiaires de l’AVF devront communiquer leur numéro d’allocataire au moment de la réservation. Aucun séjour ne sera accepté en dehors des vacances scolaires pour les familles avec enfants en âge d’être scolarisés. Le montant de l’a ide est payé par VACAF après le séjour. Seuls les bénéficiaires figurant sur la fiche de l’allocataire en ligne seront concernés par l’aide. Si VACAF refuse de verser l’aide initialement annoncée pour un séjour après la facturation de celui-ci quel qu’en soit le motif, le camping se réserve le droit de facturer ce solde à la famille concernée.
– Chèques Vacances : nous acceptons comme paiement les Chèques Vacances de l’ANCV en cours de validité. Les expédier par lettre recommandée sans les agrafer. En cas de remboursement d’acompte payé par chèques vacances, nous retiendrons 1% correspondant à la commission ANCV.
5. CHARGES
Le prix du séjour comprend les charges d’électricité, d’eau et de gaz. La taxe de séjour et l’éco-participation sont en suppléments.
6. INVENTAIRE ET ETAT DES LIEUX
Dans le cas des hébergements locatifs mobilhome/bungalow, cabane, tipi, Le CAMPING doit fournir le logement conforme à l’état descriptif et en bon état d’hygiène et de propreté. Le CLIENT doit le rendre dans le même état. Chaque logement est équipé de vaisselle, mobilier intérieur et extérieur, literie à l’exception des draps et du linge de maison (disponibles en suppléments).
Il est convenu qu’un inventaire et un état des lieux sont effectués par le CAMPING avant la remise des clés au CLIENT. Une fois entré dans l’hébergement locatif, le CLIENT devra signaler au CAMPING toute anomalie dans un délai maximum de 12 heures suivant la remise des clés. Un inventaire et un état des lieux (mobilier, matériel et ustensiles de cuisine) contradictoires seront effectués lors du départ du CLIENT et de la restitution des clés.
7. DEPOT DE GARANTIE
Dans le cas des hébergements locatifs (mobilhome, cabane, tente équipée), le dépôt de garanties prévu est fixé à 500 € pour un mobilhome et 300 € pour cabane/tente équipée, est destiné à couvrir les dommages ou dégradations causés aux objets et lieux loués ainsi que les différentes charges et consommations éventuelles.
Ces dépôts de garantie sont versés à la remise des clés. Ils seront restitués après un état des lieux en cas de départ aux heures ouvrables en fin de séjour, en cas de départ aux heures non ouvrables sous huitaine, sous déduction éventuelle du montant des détériorations évaluées à leur remplacement au prix du marché pour du matériel neuf, et d’une somme de 50 € en cas de ménage non effectué. Si le montant des dégradations est supérieur au dépôt de garantie, le CLIENT sera redevable auprès du CAMPING du complément nécessaire au remplacement des différents matériaux endommagés.
8. CONDITION D’ANNULATION
En cas d’annulation à l’initiative du CLIENT, ce dernier restera redevable vis-à-vis du CAMPING : (1) d’un montant égal à 30% du coût intégral du séjour, si le CLIENT annule plus de 30 jours avant la date prévue d’arrivée ; (2) d’un montant égal au total du séjour à l’exception des taxes de séjour et éco-participation, si le CLIENT annule moins de 30 jours avant la date prévue d’arrivée.
Pour toute annulation à l’initiative du camping, sauf cas de force majeure ou faute du client, le montant du séjour sera remboursé intégralement. Cependant, cette annulation ne pourra, en aucun cas, donner lieu au versement de dommages et intérêts.
9. ASSURANCE
La responsabilité du CAMPING n’est pas engagée en cas de vol, perte, ou dommage de toute nature pendant la durée du séjour. Le CLIENT devra faire la preuve sur simple demande du CAMPING que son contrat “multirisques habitation“ est à jour du paiement des cotisations et comporte une clause voyage villégiatures, couvrant les risques “incendie et dégâts des eaux“, dont il pourrait se rendre responsable. Si tel n’est pas le cas, le CLIENT peut demander soit une extension à son assureur, soit une assurance spécifique pour la durée du séjour.
SAS ANAM Siret: 830 766 846 00018 – Code APE 5530Z
Le village, 4 rue du lavoir, 04340 LE LAUZET-UBAYE +33 (0)6 49 83 11 36 – www.camping-noyerdubaron.com